感谢不可说过头:
疏远心理易造成
在现代人际关系中,人们越来越重视各种各样的礼仪规范。重视礼仪原本是社会文明发展到一定程度的标志,但如果在很多不必要感谢对方的情况下,过度使用“谢谢”,反而会拉长与人的心理距离。
多数人认为“感谢”是一种礼仪,但说无妨,多多益善。但是,如果在职场生活中过度频繁地使用“谢谢”一词,却会产生负面效果。比如,当一个领导在交代下属一项任务时,为照顾对方的情绪,总以“麻烦你帮我完成这件事情,谢谢”的形式指示,容易让下属轻视上级的权威,减少对事情的重视程度,以至于影响指示事项的完成效果。
心理学家通过调查表明,通常情况下,女性较男性更喜欢说“谢谢”。这源于女性从小就在学习如何能取悦对方的沟通方法,以及对于他人的恩惠,必须表示感谢,并铭记于心。由于男性血液中仍存在动物世界中弱肉强食的本能,他们会认为强者支配弱者是天经地义的事情。因此,在男人的世界里,上级对下级几乎不使用“感谢”一词。
对施予恩惠者表示“感谢”是合乎情理的礼貌行为。但职场中,人与人之间是相互协作的工作关系,很少发生施恩和受惠的情况,“感谢”一词不宜多说。如果女上司对男下属过度表达“感谢”,很有可能会遭到男职员的轻视。
崔淑媛今年36岁,未婚,长相漂亮,身材苗条,是一家大型广告公司的创意总监,同时也是公司内职位最高的女上司。按说她这样的条件和气质,加上超强的工作能力,下属们都应该尊重她,况且她是一个女士。尤其是在这个男性下属多达20余人的部门中。
然而,部门的男下属们似乎并不尊重这位女上司。下属们说起崔总监都有一个共同的感受,那就是她的行为过于矫揉造作。最明显的表现是,她每次向下属交代工作时,都会习惯性地说一句“谢谢”,甚至有时候在短短的几句话中,夹杂着几个“谢谢”。例如,询问助手某个项目的进展情况时,她往往说“麻烦你告诉我某个事情的具体情况,谢谢!”在听完汇报之后,她就会说一句:“这样啊,谢谢!”
让人无法理解的是,当下属职员并未按照她的吩咐去工作时,她却以“辛苦你了,谢谢,但是这项工作还有待努力”的形式应对,这令下属难以把握上司的态度,究竟是如何评价自己的工作的。
总之,崔总监总是习惯性地在结尾多加一句“谢谢”,常令下属职员困扰,上司为什么要对自己表示感谢呢?时间一长,大家似乎明白了这只是她的一个习惯而已,并没有真心要感谢的意思。既然不是表达感谢,却口口声声说“谢谢”,于是,大家都觉得崔总监是一个做作的人。
崔总监的这种态度,直接导致她本人无法受到下属职员正常的尊重。不仅如此,有些男下属还把女上司的感谢误解为她因为自身能力差,所以才处处低声下气地讨好下属。其实,女上司对男下属表示的“感谢”,并非真正意义上的感谢,而是站在照顾对方情绪的层面上使用的女性惯用语而已。然而,这对于男性职员来,就很难领会其真正含义。
因此,女上司若要向男下属有效执行自己的想法,就要直截了当地交代指示。如“策划书的这一部分还欠缺一点儿,你再重新修改一下”或“请你把负责的那件事的具体进展情况向我汇报一下”等。
男性习惯于直接式的表达方式,这种明朗化的表达方式更容易令他们接纳。
一般来说,每个人都具有渴望付出与得到相等的心理,当自己以这种形式对待对方之后,也希望对方以同样的方式对待自己,也就是同样对自己表示感谢。大部分人不会向对方表示自己的感谢之意,从而令表示“感谢”者认为对方的这种态度是无视自己的存在,但又不能因此而公开表示不悦,只能是借题发挥或者为难对方,从而引发更大的矛盾冲突。
因此,要在职场中取得成功,必须正确适度表达谢意,切莫滥用“感谢”一词。具体可以从以下几个方面注意:
1.有节制地说感谢
过分考虑对方的立场,将很难受到与职位相符的待遇。无论下属职员做什么,滥用“感谢”一词,无异于降低了自己的价值。有时说话需要节制,尤其注意,男性对于“谢谢”一词,不会作为女性的习惯用语而接受,而是直接领会,从而理解为对方“缺乏能力”。
2.正确鼓励下属职员
鼓励下属也要注意表达方式,否则有不真诚之嫌。比如,某公司工作人员正在准备与客户签合同,但该客户突然打来电话要取消订货。由于涉及物量巨大,大家都不知所措,十分着急。此时,一位下属职员通过与该企业相关负责人沟通,终于圆满化解了此次合同取消的危机。
此时,不妨以“真是辛苦你了,部门能有你这样的职员,我真是感到骄傲!”的形式提出表扬,即使没有牵扯部门的命运,也可以充分地表扬下属职员。毕竟下属职员挽救部门于危机之中是事实,但如果不是私事,不宜表示感谢。
总之,在职场中,领导要正确使用“谢谢”一词,即让下属感觉到尊重和关注,又要表现出大方、得体、自然的态度。这样,不仅可以维护作为上司的权威,还可以表扬下属的成绩。
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