充分利用你的每一分钟

充分利用你的每一分钟

时间管理是现代人追求简单生活必备的一项技能，同时也是我们解决工作与生活问题最有效的武器。平衡的时间管理方法，是指一个人工作具有效率，能够专注于自己一生的职业目标，能够分清事情的轻重缓急，合理地利用时间，在第一时间做好最重要的事。相反，失衡的时间管理只能让“穷忙”和“瞎忙”浪费了我们宝贵的时间。由此可见，做好时间管理，合理利用自己的时间，是简化工作、提升工作价值的重要方法。

时间管理的第一步就是梳理自己的时间，仔细研究自己是怎样利用时间的，是否出现了浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？如果自己不清楚自己时间的利用状况，也就谈不上对自己时间的管理。

争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作，最大限度地提高工作效率。比如在等车时，可用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但长年累月，将会有惊人的成效。有些人办事拖拉，过度懒散，结果浪费了大量宝贵的时间，我们把这样的人称为“漏斗”，任时间像沙子一样，一点点流失掉了。

用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。那么我们该怎样着手把属于自己的时间都合理利用起来呢？

美国近代诗人、小说家和出色的钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间。他的方法和体会颇值得借鉴。他写道：

其时我大约只有14岁，年幼无知，对于爱德华先生那天告诉我的一个道理，未加注意，但后来回想起来真是至理名言，从那以后我就得到了不可限量的益处。

爱德华是我的钢琴教师。有一天，他给我教课的时候，忽然问我：“每天要练琴多长时间？”我说大约每天三四个小时。

“你每次练习，时间都很长吗？是不是有个把钟头的间隔时间？”

“是的。”

“不，不要这样！”他说，“你将来长大以后，每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯，一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学之前，或在午饭之后，或在工作的休息余闲，5分钟、5分钟地去练习。把小块的练习时间分散在一天里面，如此则弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

当我在哥伦比亚大学教书的时候，我想兼职从事创作。可是上课、判卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我一字不曾动笔，我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期，我就把他的话实践起来。只要有5分钟左右的空闲时间我就坐下来写作100字或短短的几行。出乎意料的是，在那个星期结束时，我竟写出了不少的稿子。

后来我用同样积少成多的方法，创作长篇小说。我的教学工作虽然繁重，但是每天仍有许多可资利用的短短余暇。我同时还练习钢琴，发现每天小小的间歇时间，足够我从事创作与弹琴两项工作。

艾里斯顿的经历告诉我们，生活中有很多零散的时间是大可利用的，如果你能化零为整，那你的工作和生活将会更加轻松。

如何合理利用短时间，其中有一个诀窍：你要把工作进行得迅速，如果只有5分钟的时间给你写作，你切不可把4分钟消磨在咬你的铅笔尾巴上。思想上事前要有所准备，到工作时间来临的时候，立刻把心神集中在工作上。实际上，迅速集中脑力，并不像一般人所想象的那样困难。

富兰克林在有效利用零碎时间方面堪称楷模。“我把整段时间称为‘整匹布’，把点滴时间称为‘零星布’，做衣服有整料固然好，整料不够就尽量把零星的用起来，天天二三十分钟，加起来，就能由短变长，派上大用场。”这是成功者的秘诀，也是我们学习借鉴的好方法。

伟大的生物学家达尔文也曾说：“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”

诺贝尔奖获得者雷曼的体会更加具体，他说：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟，如果利用起来，也一样可以有很大的成就。”

把时间积零为整，精心使用，这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一，也是我们应该从他们身上学习的优点之一。