《工作有条理》必须养成的好习惯

31　工作有条理

做事情要有目的，而且要有条理。如果只知道一味地工作，而不知道先干什么、后干什么，忙乱地开展，那么只会把时间浪费在无条理的行动上。这样去工作，很难获得什么成就。

一片灌木丛害了病虫，可能会影响周边其他生物的生长，所以需要马上清除。一群年轻的伐木工人带着笨重的伐木机器走进这片树林，准备清除这片灌木丛。他们打开伐木机，开始了辛苦的工作，汗水伴着伐木机的轰鸣而流淌，锋利的灌木丛无情地刺穿了他们的衣服，撕破了他们的裤角。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完一片灌木，直起腰来正准备歇息一下，并享受一下战果，获得完成一项艰苦工作后的乐趣时，却猛然发现，旁边那片树林才是他们真正要清除的。大家捶胸顿足，恨不得把伐木机砸碎。可是，事已至此，无可挽回，谁叫这些鲁莽的小伙子们刚来的时候不好好计划一下呢？

优秀的员工每天进办公室之前，就应该计划好当天的工作，然后有条理地做事。这样不仅能做出成效，而且节约了时间，也有利于逐渐养成一种良好的工作习惯。

工作有条理：提高效率

工作有条理是一个人工作能力的体现，也是一个人良好工作习惯的基础。只有使工作条理清晰，才能提高工作的效率。这样不仅工作中不会出现什么疏漏，也不会因做无用功而白费劲，工作效率自然就能提高了。在职场中，高效率工作的人是很受老板欢迎的，因此他们一路高升也是早晚的事。

工作有条理：不让自己劳而无功

有条理地工作，不但不会使自己的劳动没有收获，而且会逐渐获得别人的肯定。

小任是一家公司的管理人员，他到这家公司两年，就从一个普通职员一跃成了部门经理，他说：“我没有什么成功经验，只是干什么都要早而已。”他每天都提前一小时到办公室。工作之前先把一天需要处理的事情从头到尾梳理一下，然后再做日程安排。等别的同事拖拖拉拉地走进办公室的时候，他已经把一天的工作都计划完毕，开始着手工作了。

他浏览了一下当天的日程安排：上午要做一个小调查，接着要接待两批客人，中午和一位同行一起午餐，下午要参加会议商量一些事务的进度安排。在浏览日程的同时，他把一些需要注意的具体细节，随手记在备忘卡上。

他昨天已经做好了今天上午调查的内容，他今天主要是到实地指导实施就可以了。到了实地，下属去实施这件事的时候，他拿出即将见面的两批客人的资料好好研读了一遍。调查结束后，他直接在外面会见了客人，因为他已经看过了客人的资料，所以交谈起来特别顺手。他和他们谈了两个小时，重点阐述了他们的结论、建议和理由，回答了他们最关心的问题，客人们非常满意地辞别了。

接下来和一个重要的同事共进午餐。共进午餐的时候，他们一起探讨了最近都关心的问题并找到了正确的答案。

下午参加会议商量事务的进度安排，因为他在午餐的时候和那位同事已经交换了意见，所以，他是有备而来，阐述了自己的观点想法，一举博得了全场的认同。

开完会，他还可以把第二天的工作再做进一步的安排，不用加班就可以及时回家，回家之后还可以为自己充充电。不久，小任就被升职了。

小任在工作中就是按照计划，一步一步地实施的，所以工作开展得很顺利，这样也使自己的工作效率明显地显现出来了。而他的付出也获得了领导的肯定，受到了奖励。

工作有条理：顺利抵达成功

工作有条理，不至于使自己像一个无头的苍蝇，东撞西撞，最后，弄得自己头破血流。按计划完成每一件事，先把所有的事理顺，分清大小、轻重，这样事情再多，也不会互相影响，能使你的计划顺利达成。

王永庆上完小学后，便到茶园里去当杂工。后来，他又去了一家米店做学徒，经过几个月的送米生活后，他也想自己开个米店。后来，他用自己积攒的工钱和父母借给他的钱，开了个米店。

王永庆为了和隔壁的日本米店竞争，颇费了一番心思。当时大米加工技术很落后，所以出售的米中总是混杂着米糠、沙粒、小石头等杂物，大家对此都见怪不怪了。王永庆做事有想法，并且有条理。他每次卖米前都把米中的杂物拣干净，把米糠去掉，顾客都很满意。后来，他又开展了送米上门的业务。每次给新顾客送米，他都细心地记下这家人米缸的容量，并且问明有多少人、一个月吃多少米，据此估计这家人下次买米的大概时间。到时候，不等顾客上门，他就主动把米送到家里。给顾客送米时，还要帮人家把米倒进缸里。如果米缸里还有旧米，他就把这些倒出来，然后把米缸擦干净，再把新米倒进去。王永庆这些精细的服务，使不少顾客深受感动，所以也就赢得了很多顾客，米店的生意也就一天天红火起来了。当初他一天卖不出十斗米，到后来一天就能卖出上百斗。王永庆有了积蓄后，又办起了碾米厂，经过几年的精心经营，厂子的生意特别红火。

20世纪50年代初，台湾推出强化工业发展的计划，其中包括利用美国援助兴建石化工业基本原料——聚氯乙烯塑胶粉。王永庆就和几个好朋友一起去找政府部门的主管，申请这个项目。可是因为他对塑胶一点也不懂，所以没有申请到项目。为此，王永庆花了一年的时间，自学塑胶知识，并且成立了台湾塑料工业股份有限公司。在当时的台湾，化学工业中很有地位和影响的是何义，政府很想把这个项目交给他来做。何义为此到国外考察了一次，回去后认为台湾的塑胶业竞争不过日本，所以也就不愿意在这方面投资。而这时候，王永庆也成立了公司，并且一直在坚持申请这个项目，台湾“工业局”在无奈之下，才把这个项目交给他。

王永庆在接受这个项目的时候，已经事先进行了周密的分析和研究，他向许多这方面的专家和学者去讨教，并且对市场情况做了深入细致的调查。他认为，台湾生产烧碱的地方很多，而每年有很多氯气可以回收并且利用来制造塑胶粉，这可是发展塑胶工业的一个大好条件。1954年，台湾第一家塑胶公司登记设立，公司自有资金50万美元，美国援助60多万美元。经过3年的筹建后，公司改名为台湾塑胶工业公司。

公司的塑胶粉粒终于生产出来了，但是第一个月的产量仅为100吨，厂子的规模小，所以付出的成本也就大了一些。而当时日本的这种产品以物美价廉充斥了台湾的市场，王永庆公司的货物都积压在仓库里，公司面临倒闭的危机。这时，不少股东都没信心了，纷纷要求退股，而王永庆却始终坚持着，最终使公司渡过了难关，而且他的公司也从这个时候开始腾飞。

王永庆的成功与他个人的胆识有很大的关系，但是还有一个具体而细微的原因就是，他在工作中很有条理。他从开米店卖米，到后来开大公司，都是一步一步地做事，从不忙乱，这样也就促成了他办事的效率，促成了他的成功。

工作有条理：不让时间溜走

时间很宝贵，在固定的时间完成一定量的工作，时间就显得更加珍贵了。但是很多人在工作中没有条理，结果时间就从身边悄悄溜走。而抛弃和浪费时间的人，最终也会被成功抛弃，被其他人超越。

工作有条理：简约的惜时

有条理地进行工作，是一种珍惜和合理利用时间的表现，它会使你在竞争中脱颖而出。

杨帆是一家公司的客户经理，他没有处理好工作的条理性，结果造成了工作中的失误。

最近他一直不是正点到办公室，这就难免让他有些慌乱，别人都在工作了，他还在慌乱地拿出文件开始看。看了一会儿，才想到今天有一个重要的会议要去开，时间马上就到了，但是自己还没有准备好会上如何发言。

但也不能不去开会，他就拿起文件去开会，几次开会都是这样。当然，他的发言一点都不让领导满意。领导也奇怪，原来高谈阔论的他现在怎么了呢？

回到办公室后，他才发现案头又多了很多文卷，询证函、资信证明、按揭资料等一大堆的项目。可是，刚坐下不久就饿了，食堂快没午饭了，他又以最快的速度到外面解决了吃饭问题。他静下心来整理了今天送过来的文件，中间还有许多电话打扰，再一看表，又到下班时间了。整理了一下手头事务，发现还有许多没做，虽然是些不太着急的事，但拖得久了终究不好，加会儿班干一点吧。

不管是主观原因还是客观原因，总之，杨帆没有好好地利用时间，总是让自己处在一种慌乱之中，这样，自然不能很好地完成工作。

很多人以为，珍惜时间就是加班，其实这种认识是不对的。一个人在固定的时间内完成不了工作，而要利用其他时间，只能说明他工作效率不高。而工作有条理地进行，就是一种简约的惜时方式，它可以不用加班而能完成工作。

工作有条理：不忙乱

很多人经常说这样一句话：最近一直在瞎忙。确实有些人在工作中忙忙碌碌，却不见成果，有的人还在工作中乱成一团。这样的忙乱都是因为工作没有条理造成的。

李军是市场研究专员，因为前天的工作没做好，客户要得急，晚上他熬夜赶一份报告，早上又多贪恋了十几分钟的被窝，结果弄得差点迟到。

李军来到公司，刚在座位上坐定，经理的电子邮件就发过来了，附件里是一份收集、整理好的数据，今天上午的任务就是做数据分析和营销建议，是一份对某地百货业的市场调查，主要通过研究商场内进出的人流、商场周边的人流车流、商场周边的设施、商品的品牌、商品的陈列方式等特征，了解这个城市商圈的特点，进而提出有效的营销建议。

李军想，先去做一个调查。于是，他请假到这个地方的百货业市场，这个地方太大了，而且非常繁华，人来车往，打的又很贵，极不方便工作，一时间难以调查到所有的点，真后悔没有向公司申请调一个车过来。

于是，他向公司打电话调车，可是所有的车都有事出去了，只能等到明天。

第二天，他终于找到了车，来到这里，开始工作后才发现，这需要一定的规程和计划表，以及公司规定的采点方案，可是这些东西都没有带过来，得到公司的网站上去下载，李军只好就近找到一家网吧。等下载好了以后，已近中午了，司机等工作人员都需要去吃午餐，只好下午再开始工作。可是，如果下午再开始工作的话，势必在今天又完不成任务，然而经理已经等不及，早就怒火万丈了。

经理对他说：“你要么从作业员干起，要么就离开公司。”就这样，李军失去了这份工作。

工作有条理才能使人不忙乱，才能有效利用时间，使自己在工作中胜出，才不会出现像李军这样的情况。

工作怎样才能有条理

1．用一个笔记本记录工作计划，在每天快下班时，记下第二天要做的事情，形成一个小的计划。

2．在第二天早上开始工作时，看一下昨天的那个计划，看看是否有需要调整的内容。

3．将发生的经常性事务归档，建立文件档案；将偶尔发生的事务建立文件夹；将发生的业务分门别类归档；偶尔发生却很特殊或者很重要的事情，要专门建立一个档案，详细记录发生的前因后果。

工作有条理，可以增强人的时间观念，使人获得更高的工作效率。

没有条理、没有秩序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人，即使才能平庸，他的事业也往往能取得相当的成就。