掌握提升工作效率的方法

掌握提升工作效率的方法

生活中，我们常提到“效率”一词，那么，什么是效率呢？所谓效率，是单位时间内完成的工作量。然而，衡量我们做事成绩的，并不是效率，而是效能，效能是效率、效果、效益是衡量效能的依据。也就是说，效能比效率要重要得多。作为忙碌的现代职场人来说，提升工作效率是大家都在关注的问题，因为我们都在为同一个问题困扰——时间总是不够用，我们感到身心俱疲，每到周末的时候，我们甚至希望可以一睡不醒。周一早上，我们还是带着疲惫的身体来到办公室，硬着头皮做着我们不想做的工作，然而，糟糕的状态下，我们只想拖延时间，然而，我们分内的工作，怎样也逃避不了，于是，我们更加郁闷了，带着这样的情绪工作，我们怎么可能会提高工作效率。

所以我们可以说，拖延是导致现代职场人士工作效率低下的关键因素，一旦行为拖延，我们也会跟着陷入糟糕的状态的旋涡中。不知你是否有这样的苦恼：你原本只是想发个邮件，但是当你一打开电脑，就发现浏览器上跳出来很多美女图片、八卦新闻、购物信息等，网页一个个地点开来看，不知不觉时间就这么过去了，半个小时，一个小时，甚至更久……虽然事后懊悔不已，但每次还是无法摆脱拖延的毛病。对此，该怎么办呢？

当然，随着时代的进步，人们对时间的意识和控制也越来越强，工作效率低下拖延者也在努力寻找自己的原因，但无论如何，高效率的职场人士绝不允许自己能浪费一分钟的时间。

的确，细心的你可能也发现，对于同一年参加工作的上班族而言，若干年后各自会有不同的境遇，有些人会飞黄腾达，有些人还是原地踏步甚至是平行职位跳槽。在世界范围，所有的上班族所遇到的问题都是一样的。然而，我们要想拥有好的工作状态，第一步还是要从克服拖延症开始，高效率工作的第一步就是我们要有紧急意识。

据专家考证，一般上班族真正每天用于上班达到忘我境界的时间往往只有两小时。而原因之一就是我们常常做事没有紧迫感，要么等到最后时限才紧赶慢赶，要么坐等下班。

在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。没有哪位上司喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。工作时我们要禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。

那么，我们该如何调节自己的工作状态，以防止拖延造成身心疲惫呢？

1．制订计划，按计划做事

每日为自己制订一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，再处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。制订工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，再努力也是枉然。

2．集中精力

工作时一定要集中精力，全身心地投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

3．简化工作

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作像山一样堆在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

4．使用辅助工具

现代社会，办公室工作早已脱离了纸笔，会工作的人都擅长运用一些辅助工具，比如，电脑、手机等，简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能，有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。

5．经常充电

多学习知识，尤其是专业知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效地应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

6．保证睡眠

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，可见睡眠是不能应付的。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

7．劳逸结合，会休息才会工作

不能一味地埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留弹性工作时间。

8．平衡工作和家庭

我们除了要工作外，还有家庭，对此，我们要做到平衡处理：

第一，工作和家庭生活要划清界限。对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制订较低的期望值以免造成失望。

第二，学会忙中偷闲。不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比10小时的陪伴还更受用。

第三，学会怎么利用时间碎片。例如，家人没起床的时候，你就可以利用这段空闲时间去做你需要的工作。

注重有质量的时间——时间不是每一分钟都是一样的，有时需要全神贯注，有时坐在旁边上网就可以了。要记得家人平时为你牺牲很多，度假、周末是你补偿的机会。

总之，我们若想精力充沛地工作，就要改变现在的工作习惯，就要有时间意识，拖延、虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。当然，我们还要懂得劳逸结合、平衡好工作和生活，以防止过重的工作负担压垮我们。