做职场中的效率高手

做职场中的效率高手

思明在一家效益不错的公司上班，主要负责为各种活动提供创意方案并执行监控。在工作中，他总是感觉时间不够，任务太多。尤其是进入工作旺季的时候，更忙得不可开交，因此整天焦虑、郁闷、忙碌。最能代表他生活状态的词就是——忙。

每天忙得像蜜蜂，从早忙到晚，还害怕把什么事情落下，虽然制订了N种工作计划，但是都因为时间不够、计划不周而没办法去完成。

他觉得整天的生活都是将就着过，就连和女朋友的约会都推掉了许多次，几乎没有一点儿空余的时间。这种生活让他感觉活得很累。

像故事中思明这样每天都为工作忙得焦头烂额，并因工作忙而心情郁闷的人有很多。他们的软肋就在于，想要的东西太多，一味给工作做加法，而不懂得做减法，不会取舍，对自己以后的发展方向没有一个明确的目标。因此，即使知道是自己力所不能及的工作，也会把大量的时间耗费在毫无意义的期待中。

思明不是职场中的特例，像他这样的人，在职场中为数不少。那么，我们怎样才能成为职场中的效率高手，让自己职业生涯更有条有理呢？

1．简化自己的生活

找出真正重要的事情或目标，不要任何事情都包揽来，要抓事情的核心。并定期对工作进行检查，清理一些烦琐的事情，或者下放一些任务和权力。要学会不断找各种方法克服混乱，全心处理重要工作，精简文书，避免浪费时间，并且妥善管理各项项目。

2．拒绝或远离琐事

这是一个很大的取舍问题，要懂得放弃。不要事必躬亲，不要总担心自己一件事没做就落下了许多东西，而要减少亲自参与的活动。不要担心会不会删减过度，要知道你要做的都应当是最有必要、最核心的工作。而如果你的时间充裕，或者发现有些活动确实比当初想象的要重要的时候，完全可以回过头去参加一些活动。

3．每次只做好一件事情

许多职场人对这句话的理解是有偏差或者是狭隘的，其实这句话的意思很灵活，有时候，它还意味着学会拒绝。要学会拒绝同事浪费你的时间，如果你让同事觉得总是可以随传随到，那么他们必定会动不动就喊你去帮忙，这样你的工作就可能随时被别人打断。因此，切记不要总是在工作或是时间方面给同事让步，以免打乱自己的工作计划。当然，直属领导的要求除外。

4．集中心力

据有关研究调查发现，成功人士一般都具备特殊的才能，他们清楚地知道自己每天能为公司作出什么贡献，然后集中全部心力先完成这件有贡献的事，只有把这件最主要的、有贡献的工作完成了才会接着去考虑别的工作。

5．做工作日记

掌握生活的第一步，就是找出时间用在哪里。每天都以简短但清晰的语言记录你当天所做的工作。如果有意外收获的话，要随时简单记录下来，但延时记录最好不要超过一周，因为发生后时间间隔长了，就会容易遗忘以上做过的工作。

另外，对于未来的工作要做工作计划，把一天要做的事或是第二天要做的事大概记录一下，并分清主次，真正执行的时候，按照重要性进行。一天下来，再翻开计划看看，哪些是按照预想完成的，哪些是没有完成的，哪些是超过预想完成的，分析一下原因。在做第二天的计划时，要避免重复当天的失误，争取有新的进展和突破。让生活变得有条理，是提高工作效率的最关键之处，这涉及怎样运用和安排自己的时间。

一开始的时候要严格按照这些计划来做，可能会有点难度，但是一定要坚持下去，因为一个良好习惯的形成总是需要经过一个磨合的过程和一定时间的累积。按照这个计划实行了，你就可以发现有多少事情是干扰你的、有多少事情是可以避免的以及花在重要事情上的时间是多少，这样，你就能像看电影一般在脑海里再现一遍自己的工作过程，知道自己的时间安排和实际工作效率是怎样的，从而不断改变以后的工作方式。

提高工作效率，是很多人都在孜孜追求的，也是绝大多数职场精英能够完成更多工作的关键所在。其实，要想成为职场中的效率高手，并没有人们想象的那么难，只要掌握其中的决窍，就一定能够高效率的完成工作，作出一番成绩。