《别把时间当成舀不干的水池》

04．别把时间当成舀不干的水池

对每个员工来说，进行有效的时间管理，不仅能够获取很好的经济效益，还能够提高自己的能力，很快获得肯定，拥有更好的舞台。

时间管理其实就是思路是不是开阔的问题，下面介绍一些要点。

第一个要点：抓住事物的关节点

俗话说，“一人难敌二手”“一只手抓不住两个跳蚤”。聪明的员工每次只做一件事，一个阶段只确定一个重点，不要四面出击，不要齐头并进。实践证明，什么事情都想做，常常是什么事情都做不好。

“一心二用”这种情况经常出现在年轻员工身上。有的人认为，在一个时间段内能够做很多事情不是效率高吗？于是听报告的时候偷偷看书，最后是报告没有听到什么，书也没有记住什么内容，真是两头都没有结果，得不偿失。有的老师曾经这样教育那些上课做其他事情的学生做这样的作业，叫他一只手拿一支笔，同时开始，左手画圆右手画方。结果，没有一个学生做得到。学生也因此明白了“一心不可二用”的道理。

第二个要点：常规的事情程序化。

在工作中，很多事情都是有规律可循的。比如说工作的电话号码、业务的合同、电子邮件表格等都是经常使用的，把这些东西进行程序化，使用的时候马上调出来，很快就能完成这些工作。把很多事情都进行这样的程序化，就能够节约很多时间，发挥时间的最大效益。节约时间就能发挥时间的效益，这是一个减法当成加法做的问题，值得大家认真研究。

第三个要点：今天的事情必须今天完成。

有些员工养成了等待的习惯，很像《明日歌》——“明日复明日，明日何其多”。习惯于等待的人，总是希望获得最好的效果，总是在“等候好情绪”，而事实上是不可能都是好情绪，不可能总是好的效果。等待的第二个理由还可能是利用时间来换取“状态”，这是因为不清楚“状态”是干出来的而不是等出来的。

记住：只要是非干不可的事情，除非条件不允许，否则马上就干——抓住今天比什么都强，因为总是生活在今天。

第四个要点：给一定要做的事定时限。

有些事情很重要，影响着全局，对这样的事情，必须有一个时限，这就是人们经常看到的“倒计时”。有些重要的事情是有很强的时间限制的，必须在规定的时间内完成。这样的事情就应该进行倒计时。时限不是不给自己留余地，相反时限不仅自己给自己留下了足够的余地，也给别人留下了更多的余地。

第五个要点：尽量不要在办公室说闲话。

很多企业都规定不允许在办公室闲聊。可是规定总是规定，不一定有效果，经常出现被人缠住说话，一说就是半天。对这样的情况，最好的办法就是学会说“不”。当然这要有些技巧，不要因此得罪很多人。

交朋友是必要的，也是要花费时间的。可是多而无益的朋友特别是那种酒肉朋友，则可不交或少交。朋友是自己的影子，很多事情都能够从朋友的身上看到你的影子。交不好的朋友，不仅会浪费不少时间，会浪费感情，甚至还可能因为“朋友”危及自己的事业。因此特别提醒，应该跟有时间观念的人往来，不要把很多宝贵的时间浪费在无聊的交往上。

作为一个优秀的员工，应该学会有效地利用时间，不要在不必要的地方逗留太久，以免影响他人，也为自己节约时间。只有主动地支配自己的时间的人，才是真正的自由的人，也才会充分利用时间。

第六个要点：学会避开高峰，不要“凑热闹”。

有的人喜欢“凑热闹”，因此白白地浪费了很多时间。比如高峰期乘车，排队购物、进餐等，都是很常见的现象。

在日常生活中，有很多“为一分钱浪费几小时”的案例，比如为了省几元钱而排几十分钟的队，为节省一元钱步行两三站等，这些都是很不划算的。根据自己的情况，有时候乘飞机，有时候坐火车，有时候走走路，可是应该有个成本核算的观念。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要算好账，不要为做事而做事，为节约而节约。

有这样一个很经典的寓言故事：有一个人掉了一文铜钱，就花4文铜钱买了一支蜡烛点着去找，蜡烛烧完了，铜钱也找到了，这个人还很高兴。

这种不计成本的做法在生活中也很常见，下面就是这样一个真实的故事。改革开放之初，在某省会城市发生了这样一件事：

有位大学教授，有一天去市场买菜，坐公共汽车快到家的时候，突然发现那个卖菜的妇女多收了他3毛钱，于是他立即又坐公共汽车回去讨要，结果公共汽车票又花了5毛8分钱。他对此事很得意，在课堂上给学生谈论此事，认为多收的钱一定要讨回来，不要让这样的小市民占了便宜，至于自己多支出的公共汽车费，那是应该的……

这绝对是一种赔本赚吆喝的买卖，不过这种吆喝可能还是“倒彩”！

第七个要点：说话要有技巧，尽量避免争论。

在平时的交际中，说话是必要的，不少时候很多事情都能够通过电话进行交流。平时的交谈是一门艺术，打电话更是一门艺术，现在市场上经常都有关于“电话技巧”一类的图书，主要就是关于这方面技巧的。

无论平时谈话还是打电话，都要有所准备，好好想想，拟一个提纲或打一个腹稿，这样才能有条不紊，才能直奔主题，取得简明扼要的效果。在谈话或打电话过程中，不要说无关紧要的东西，也不要传达无关主题的信息。

特别值得一提的是，无论何时何地都不要争论，因为争论不仅影响人与人之间感情，破坏人际关系，自己给自己过不去，而且还浪费时间，结果除来留下后患，什么问题也解决不了。很多时候，话越说越多，事越做越少，这是一个很严重的教训，必须引以为戒。

请注意，与其像智叟那样坐而论道，不如学愚公“每天挖山不止”。善于把握时间的优秀员工，常常都是在别人喋喋不休或面红耳赤地争论的说话默默地离开，自己干自己的事情去。