认真沟通:解决问题的关键
人际交往中的沟通是很重要的,在职场上更是如此。恰当的沟通会轻而易举地化解难题,直接提高一个人的工作效率。遗憾的是,不少刚步入职场的员工常常不把沟通当回事,没有认真地与领导、同事或客户沟通,结果问题不但得不到解决,还会产生新的矛盾,让工作陷入僵局。
美嘉在一家公司做经理助理,一天经理交代给她一项任务:买一些草皮,将公司的一片荒地绿化一下。可是,美嘉觉得现在是秋天了,草坪不容易存活,不适宜购买,就没有行动。过了几天,见事情迟迟没有办成,经理不免恼火地责怪美嘉:“我布置的工作,你怎么还没做好?有那么难办?”
这时,美嘉说出了自己的理由,经理不满地说:“我是领导,我要求做的事情,自然有我的道理。”美嘉也毫不示弱:“可是,我觉得这件事情的确没有做的必要,意义不大啊……”经理振振有词,“就算你觉得我的想法不对,起码也要提前和我说啊。一个和我们长期合作的顾客近期要来视察,那片荒地多影响美观啊。”
美嘉和经理为什么没有达成共识呢?工作无法有效完成呢?这就是因为沟通不到位,彼此之间没有足够的沟通,彼此都在强调自己的正确性,都在坚持自己的立场,没有倾听,没有理解,这样怎么能够解决问题呢?在这种情况下,如果你是老板,又会怎样看待这样的下属,会对其委以重任吗?当然不会!
没有沟通,上级就不能及时了解下级的想法,下级也就不能正确地执行上级的命令。仔细观察一下实际工作,你还会发现:没有沟通,同事之间就很难合作交流,工作就会出现诸多问题;没有沟通,不能把握客户的需求,生产不出受欢迎的产品,客户流失,公司就会陷入困境。
可见,不认真地进行沟通,工作就会出现诸多问题。也可以这么讲,工作中的诸多问题在于沟通出了问题。沟通关系到问题的解决与否,关系到工作质量的好坏,认真地学习沟通已经迫在眉睫。
拼搏在职场,如果你能力出众,却迟迟得不到升职加薪的机会;你颇有领导风范,但同事们却不喜欢你、不服你;面对同样的客户,别人能够搞定而你就是搞不定……这时,你最该思考的就是自己在沟通上是不是出了问题。
看到这里,或许有些人会质疑:“沟通不就是人与人打交道那点儿事嘛,很简单,所有人都会!”但你知道吗?沟通也是一门大学问,是有科学方法可循的,需要我们学习再学习,认真再认真,唯有如此才能真正地沟通到位、有助于解决问题。那么,具体该怎么做呢?
1.积极主动地与人沟通
沟通是为了解决问题,积极主动地与人沟通,多表达自己的意见、积极参与讨论等,这有助于你更好地认清工作问题、领会工作重点、熟悉工作任务。而且,沟通得越多,你掌握的工作信息越丰富、越充分,工作的高效性、准确性也就越能得到保证,问题往往也就迎刃而解了。
温岚是某公司的一名文秘,工作没多久,经理就安排给她一项极有挑战性的工作任务。接到任务温岚没有立即开始苦干,而是先认真地向经理询问了有关的事项,充分理解经理的意思;她还把任务分成了两个阶段,及时向经理汇报自己的进度,而且还把自己遇到不懂的地方记在笔记本上,在汇报时及时请教经理。正因为与经理保持着及时的沟通,温岚顺利地完成了任务,受到了经理公开的表扬。在以后的工作中她坚持这一习惯,顺利地解决了诸多工作问题,后来被提拔为经理助理。
2.沟通要会说,更要会听
会说是一种能力,听懂则是一种智慧。听懂对方,在沟通中所发挥的作用与如何表达同等重要。正如一句话所说:“人长着两只耳朵却只有一张嘴巴,就是为了少说多听”。职场新人一般对所处的工作环境还不了解,在这种情况下,更应该注意少说多听,认真倾听,认真学习。这样既不会使你在问题面前不知所措,造成不必要的尴尬与麻烦,又可以有效地解决问题,进而博得领导、同事等人对自己的好感与信服。
当然,倾听并不是保持沉默,用耳朵来接收文字,这样的倾听是不能达到有效沟通的目的。真正的倾听是集中注意力,聚精会神,保持良好的精神状态;要善于运用自己的姿态、表情、插入语和感叹词以及动作等,及时给予对方呼应,不要随意地打断别人,这些都会使气氛更加融洽,有助于高效沟通。
3.心里一样要装着目标
在职场沟通中,心里一样要装着目标,沟通的一切都是为了达到目标——解决工作问题。有了这个共同的基础,彼此就能够更好地理解对方、倾听对方,即便不能接受对方的意见,也能心平气和地进行沟通。心平气和、保持冷静,沟通的结果自然得以改善,问题也就能更好地得到解决。
总之,沟通就是让别人明白自己的本意,自己也清楚别人的意思,即交换和适应对方的思维模式,直到彼此对需要应对的问题达成共识为止。而良好的沟通秘诀就是认真地思考、认真地倾听。当你认真沟通时,你的改变就开始了,你将无往不胜,所向披靡,最终成为职场赢家。
箴言No.8
沟通是公司上下交流工作信息的过程,直接关系到工作问题的解决与否、工作质量的好坏,为此你需要认真学习和对待沟通,这有助于你更好地认清工作问题、领会工作重点、熟悉工作任务,问题往往也就迎刃而解了。
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