向上汇报,获得支持
很多职场人士都有一个误区,把向上级汇报工作当成一种负担,能逃避就逃避。很多员工甚至想尽一切方法避免和上级接触,他们认为,少见就少被批评,就少些被发现错误的机会。在多年的管理工作中,我发现年轻人在这方面的误区最深。他们担心自己的工作资历尚浅,尽量不找上级,不让上级觉得自己是一个“麻烦”的人。在这个错误思想的指导下,他们很少主动向上级请教问题或汇报工作。当我管理的团队人数超过100人甚至超过1 000人的时候,我发现有上述误区的年轻员工很吃亏。因为我没有时间主动找每一个人交流,对于没有主动找我交流的员工,我都会默认他们一切都好,不需要我操心。那么年终绩效评估的时候问题就来了,我对那些从来没主动向我汇报的人都非常陌生,即便我不会马上给他们一个差评,但肯定也很难给予好评甚至给予职务晋升。
其实在实际工作中,你必须做上级认为重要的事情,因为上级才能决定你的职场发展。上级负责对你的绩效进行评估,并将评估结果反馈给公司领导层。就算你再努力、再聪明,如果上级都不知道你究竟做过什么,甚至上级都不知道你这个人的存在,那你肯定很难得到好的绩效评估分数。
因此,你必须要让上级知道,你在做他认为重要的事情。定期,至少每周一次,向上级主动汇报你已经完成的工作和接下来的工作的计划,是非常必要的。
初入职场,如果你能够坚持每周五花20分钟写一份汇报周报并发送给上级,无疑是一个非常聪明的做法。无论你的上级是否积极回复你,你的收获都会非常大。想一想,其中的原因是什么呢?
第一,及时汇报能确保你的方向正确。之前我们讨论了沟通非常容易产生偏差和理解错误,要保持你和你的上级所说的公司管理层的目标一致,你必须及时汇报工作计划及成果。这样,如果你万一出现偏离正确方向的情况,上级能及时帮你纠正。如果你每周都在做上级认为重要的事情,那你的绩效考核一定会很优秀。每周汇报一次完成情况和下周计划,就像飞机在天上按规定的航线飞行时,每隔5分钟就会通过定位系统向地面航空管制中心发送地理位置信号,来确保地面知道自己的飞行方向是否正确一样。
第二,汇报能帮助你获得管理层的支持。上级之所以是上级,一定有其过人之处。上级通常都具备更丰富的工作经验、更出色的协调团队以及激励团队的能力,并且公司在赋予上级管理角色时,通常会给他们提供更多的培训和社交机会,让他们能够通过利用更大范围内的资源,来解决部门和下属的问题。我的项目在遇到重大问题的时候,由于我汇报及时,上级会立即邀请公司其他相关部门的专家一起协商解决。这种跨部门协同解决难题的能力,当时的我是没有的,而且限于职业范围狭小,我自己很难想到用这种方式解决问题。上级其实不仅是我们的支持者,更是我们的保护者,他们的目标就是要帮我们第一时间解决问题,让我们的工作更有成果。
第三,汇报使你获得上级的持续关注。这是你在公司获得发展的关键。很多人会把做作业的行为带入职场,简单地说,就是认为工作就像做作业一样,只要做好自己的事情就可以了,而不需要与管理层进行过多的沟通。有的人觉得主动找上级沟通,会让上级觉得自己麻烦;还有的人觉得,遇到问题去问上级,会让上级觉得自己不能单独解决问题。其实在公司中,“打扰”上级远比“沉默”要好。如果你不主动和上级汇报工作,不主动向他们寻求解决问题的方法,他们可能会对你的印象非常少而且模糊,那么在委派重要任务或者有晋升机会的时候,他们就很难回忆起你的任何业绩。而且,人往往会对“自己帮助过的”的人产生好感,因为受助者的进步也代表着自己的成就。因此,你大可不必担心求助于上级会让他们失望,相反,他们会更加关注你的进步,更想让你取得进步。
我之前曾管理过一个人数很多的团队,最多时达到了上千人。我与很多成员都只有一面之交,因此想记住所有人的名字,或是对所有人都印象深刻,几乎是不可能的。这上千人中,能给我留下较深印象的人,通常都是那些经常“打扰”我的人:要么请我去帮助他说服客户;要么请我帮助协调一次国际合作;要么遇到了棘手的工作问题,有时甚至就家庭问题寻求我的帮助。他们会在会议室门口拦住我,让我就刚才会议的问题再深入一些,讨论解决方法。他们有时候会打电话给我,“老板,能给我5分钟时间吗?我有个难题想跟你讨论”。我渐渐发现,麻烦我的人通常都是固定的一些人,他们在我加入公司前就有非常好的业绩表现,是公司里的核心骨干,而且我对这些“找麻烦”的下属印象都非常好,因为我感受到他们的信任,他们渴望和我一起解决部门的问题,我感觉能帮助他们是我的职责所在,是我的骄傲。尤其是那些曾经跟我讨论起家庭问题的人,我们大多还一直保持着很好的联络,成了一生的朋友。相反,那些故意“躲着”我的员工,因为人数太多,我在评估奖励的时候不太能想得起他们的具体表现,无法给予更准确的绩效评估。
无论是解决可能存在的问题,还是让你的成绩被重视,你都要学会向上级汇报工作计划和进展。这样做,对你在公司的发展具有非常深远的意义。如果上级很忙,没有时间找你,你就必须定期去找他,主动向他汇报工作!
向上级汇报,获得上级的支持,是你必须掌握的一个工作方法。接下来,我就带你详细了解如何使用它。
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