充分准备好再去开会

充分准备好再去开会

当你新进入一家公司时，对公司的人员结构和业务内容还不太了解，毫无准备地参加会议，靠临场发挥，结果一定是灾难性的。会议前必须准备充分，尽可能搞清楚自己的疑问，并且准备好发言要点。

首先，会议是发挥集体智慧的场所，每个参加会议的人都需要在有限的时间内贡献自己的价值。想在极短的时间内产生价值，就需要提前了解相关信息，并且思索问题的解决办法。任何灵感的来源都不是从天而降的，需要你提前为灵感准备一片“沃土”。

其次，有准备的发言代表你的态度。作为一个职场新人，每一次亮相都需要让前辈感受到你的真诚和努力。当你的发言显得毫无准备时，其他人会大幅降低对你的信任感，他们更会感到不被尊重，觉得你欠缺专业度。这种情况一旦发生是很糟糕的，因为之后你在团队工作中会失去很多帮助。如果你在之后的会议中持续给团队成员留下这种印象，不要说职业发展，可能你连基本的职场生存都很难。

所以，会议绝不是参加即可，你需要在参加会议前至少准备好三件事。

第一，充分了解会议的议题，把自己的想法和问题总结成三个要点，并且写在你的笔记本上，带进会议室。提前查阅资料，了解会议的内容，可以搜集相关案例、公司过往案例、行业状况、国外相同案例等，充分了解这个议题的来龙去脉，无疑能让你在会议中表现得更专业。开会期间的发言都应该尽可能精简准确，这就需要你提前总结自己的观点，经由思考、加工后，把观点浓缩成三个要点，记录在笔记本上，在开会的时候备用！不要记录在电脑或手机上，作为多年的会议主持者，我亲身体会到，开会时使用电脑或手机会让其他参加会议的人感到你没有充分参与会议，而是在做其他事情。会议的组织者也会感到不被尊重。所以，把你的三个要点写在纸上带进会场，是非常必要的。

第二，提前弄清自己的疑点。在会议之前，组织者一般会提前发布邮件或文件，通知会议的主题和内容，如果你存在疑问，一定要提前与组织者沟通，尽量不把类似问题带到会场上。

你可能会感到疑惑：会议不就是解决问题的吗？为什么不留着在会上讨论呢？需要说明的是，会上讨论的问题往往不是你自己的疑点。疑点是当你工作经验较少或者初入公司不够了解情况时，对议题存在的疑惑。提前解决这种疑惑可以帮助你更好地思考决策，还能避免你的问题太浅而打扰会议的进度。

请记住，如果这个问题稍微准备就能解决，千万不能拿到会上去问，这样只会显得自己毫无准备。当你新加入一家公司时，如果在会议进行中你对别人的发言产生疑问，尽量先记录下来，会后再去请教当时的发言者。这样发言者在给你解答的时候，也会对你形成更好、更深刻的印象。

第三，提前了解参会人员的背景。被邀请参加会议的人一定是对会议达成共识有价值的人。这些人往往都是企业中的关键人物。提前了解他们的背景能帮助你更好地理解会议议题，同时也有利于你和他们建立良好的社交关系。