学会做会议记录

学会做会议记录

初入职场，学会做会议记录是一个非常有用的技能。俗话说，“好记性不如烂笔头”，尽管大多数公司都安排了专人做会议记录，但我强烈建议刚开始工作时，你一定要亲自做会议记录，为后续工作的开展做好准备。公司或者部门最重要的事情都是通过会议进行决策或通知的。新人刚进职场，公司的组织结构、关键部门、主要业务等都需要经过一段时间的学习才能了解；而做会议记录能帮助你以最快的速度掌握公司的情况，让你在工作中积累更多的有效信息。

刚开始时，你可能很难能完整记录会议的讨论内容。不要担心，把你的会议记录发给参会的主持人员，请他们帮你更正。公司的会议记录，一般也会发给参会人员。你比较一下你和记录人员的差别，然后仔细询问那些你不懂的部分。只要坚持几次，你就会发现自己做会议记录的能力大大提升。

在这里，我提供一点经验。一个好的会议记录者，首先必须了解会议主题和参会人员。你需要记录的是，在达成共识的过程中，哪些人分别讨论了哪些具体问题，尤其是关键人员的发言和他们的结论。有争议的问题、暂时未解决的问题、会后进一步调动资源解决的问题也需要记下来，这些问题往往会成为下一次会议的主题。

同时，做会议记录时，可以适当省略，比如使用人名简称、部门英文简称等，以提高记录速度，跟上会议节奏。会后将你的手工笔记录入电脑，再次加深印象。

当你能够顺利记录每次会议的参加成员以及他们的发言时，你会发现你在公司里的地位已经在无意中变得重要了很多！