每周汇报一次你完成的关键工作

每周汇报一次你完成的关键工作

汇报应该是有规律的，从我的经验来看，至少每周一次。

我以前在工作的时候，坚持每周写一份汇报给我的直属上级，这让我减少了非常多的方向性错误。因为上级的经验丰富，并且掌握更多的公司发展信息，他们经常会及时帮我纠正汇报中不恰当的安排。虽然大多数时候我周报中的任务项都是重复性的，收到的回复也通常比较简单，“收到”“谢谢”这种简单回复是最常见的，但这些汇报保障了上级和我分享共同的工作目标。有的时候部分工作出现延迟，上级会根据汇报的状况，在回复里给出很多建议和想法，并且主动调动资源帮我解决问题。每周写汇报多则需要花20分钟，少则只需要花10分钟，但它能确保你和上级方向一致，确保你在做关键要务，那么你的工作效率和成果自然就会得到保障。

无论你是否会与上级每周做一次面对面的会谈，写周报总结你过去一周完成的关键工作，并把它发给上级和其他相关管理人员，这个工作过程是非常有必要的。总结汇报可以帮助管理层了解你的工作完成进度；了解你的工作给部门和公司带来了巨大价值；了解你积极沟通，让各方对你的工作进展了如指掌，积极配合。

在这份总结中，你只需要列出几项跟KPI最相关的任务就可以，一些很小的（例如帮同事取快递）事情，就不用出现在这样的汇报中。图11-1是一位从事医疗投资数据研究的员工的周报。

图11-1 周报已完成任务列表

如果你稍微花几分钟阅读这份周报，就会发现这份周报具备很多优点。

第一，周报里写了三件事，既不多也不少。与将十多件与KPI不相关的鸡毛蒜皮的小事全列进去的冗长的报告相比，这份报告重点分明，很容易阅读，节约了写报告的人和读报告的人的时间。

第二，这份报告里写了具体完成的事情。“上海三级甲等医院”这样的具体说明就比“完成了上海数据调研”要好得多。

第三，这份报告里还给出了做每件事大约花了多长时间。这让上级和其他阅读报告的人，更容易判断一周内你的工作量是否过于繁重。