对于认真负责的高效能人士来说,在做任何一项工作的时候,要么干脆不做,要么一次性解决,绝不允许自己出现二次返工。要知道,一步到位是一种把问题简化的方式,我们应该遵循这种理念,把事情处理得又好又快,不把问题留给下一次。
李伟是一家广告公司的创意部经理,但他有一个毛病,就是第一次总是没办法把事情做好,需要反复好几次,不仅麻烦了其他同事,而且也为此曾给自己和公司的工作带来不少麻烦。他自己苦不堪言。
有一次,公司接到一个客户的订单,要设计并制作一个比较大的户外广告。由于完成任务的时间比较紧,李伟自己当时也有其他事情忙,在第一次审核广告公司回传的样稿时,没有仔细检查,就放心地交给了制作公司。没想到,发布广告后才发现,客户的电话号码被弄错了一个。结果,一个小小的错误为公司带来了一系列的麻烦和损失。他个人也因此受到了严厉的处分和罚款。
李伟的失误源于他在第一次审稿的时候,没把错误找出来,没把事情做对。假如在第一次审核样稿的时候认真一点,就不会造成如此重大的损失。
在工作中,我们经常说到或听到的一句话就是:“我很忙。”在上面的案例中,李伟也许真的很忙,时间紧、任务重。可是,如果不能第一次就把事情做对,忙了大半天却忙得是不正确的事情,忙不到点子上,反而使简单的事情复杂化了。
“千里之堤,溃于蚁穴。”如果第一次发现问题而没有采取行动,那么在日后就会酿成不可估量的损失。再小的问题,如果不在第一次就有效地解决,它会像滚雪球一样不断加剧,直至演化到不可收拾的地步。在现实工作中,失败常常是因为许多个第一次残留的错误积累酿成的。
工作是为了忙着创造价值,而不是忙着制造错误或改正错误。只要在工作之前想一想出错后带给自己和公司的麻烦,想一想出错后造成的损失,就能够理解“第一次就把事情完全做对”这句话的分量。在效率至上的社会,第一次就把事情做对是企业竞争制胜的不二法宝,也是个人迈向成功的关键,更是成为认真做事并讲求效能的职场人士的成功秘诀。
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