立即执行,马上去做不拖延
在工作中,接到上司分派的工作任务时,觉得可能做不完,或是觉得今天太疲劳了,不如明天早上来了再做,那时可能精神更好。于是,因为工作拖延而造成的执行不力时有发生,公司因此而遭受损失是不必说的。
金飞接到老板的任务:一周内起草一份与甲公司的销售合同,这对学法律的他应是小菜一碟。
第一天,手头上其他工作本来可以结束,但他想反正有时间,明天做完再动手也不迟。
第二天,因为有些突发事件耽误了一上午,到下午下班前才勉强将原有工作完成。
第三天,刚准备动手做,同事工作遇到困难,帮同事用了一上午,下午也没心情做,因为明天就是周末,他想:周末两天怎么也能做个差不多,不急。
结果第四天时一帮朋友搞了个聚会,整整玩了一天,晚上喝得酩酊大醉。一直睡到次日中午,起来后头还晕得厉害,吃了几片药,又躺下休息。
第六天上班后,在例会上,老板问他完成没有,他不敢说没做,撒谎说差不多了,只是有些数据需要核实,明天就能交上。
开完例会他立刻动手做,这时才发现这个合同书远不是想象中那么简单,涉及许多他不熟悉的领域,而且还需要许多实证数据支持,别说一天,就是三天也未必能完成,想到这儿,大脑一片混乱。
由于没有完成任务,老板对他失去了信任,渐渐地,他自己也觉得没有立足之地,没有发展前途,被迫辞职。
像金飞这样,不立即去执行任务,今天拖到明天,明天拖到后天,结果无法完成任务,就会失去老板的信任。
今天该做的事拖到明天完成,这个月该完成的报表拖到下个月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度。凡事都留待明天处理就是拖延。执行力是企业中每一个人最基本的能力。因为,没有今日事今日毕,再正确的战略也永远发挥不了作用。可以说,没有强有力的执行,就没有企业的发展。
某公司老板要赴国外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名工作人员于是忙得头晕眼花,要把他所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿。在老板出国的那天早晨,各部门主管来送行。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”对方睁着惺忪睡眼,道:“昨晚只睡4小时,我熬不住睡去了。待老板上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”
谁知,老板到后,第一件事就是问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”闻言,这位主管的脸色一片惨白。
拖延会侵蚀人的意志和心灵,阻碍人潜能的发挥。拖延的人,常陷于恶性循环即“拖延——低效能复命+情绪困扰——拖延”之中。
令人懊恼的是,许多人在工作中都或多或少地拖延过。拖延的表现形式多种多样,轻重有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作中,只有被上司逼着才向前走,不愿意主动复命;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向,该实施的被无休止的“完善”拖延;虽然下定决心立即行动,但就是总找不到行动的方法;做事磨磨蹭蹭,有一种病态的悠闲,以至问题久拖不决……
对渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,是最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始拖延,就很容易再次拖延,直到变成根深蒂固的习惯。
我们常常因为拖延而心生悔意,然而下一次又会拖延。几次三番之后,就习以为常,以致漠视它对工作的危害。
埃克森美孚石油公司是全球利润最高的公司之一,“绝不拖延”就是其公司文化不可或缺的内容。
有一次,总裁兼CE0李·雷蒙德和他的一位副手到休斯敦一个区加油站巡视,当时已经是下午3点半,李雷蒙德却看见油价告示牌上公布的还是昨天的数字,并没有按照总部指示将油价下调5美分/加仑进行公布,他十分恼火,立即让助手找来了加油站的主管约翰逊。
远远地望见这位主管,雷蒙德就指着报价牌大声说道:“先生,你大概还熟睡在昨天的梦里吧!要知道,你的拖延已经给我们公司的荣誉造成很大损失,因为我们收取的单价比我们公布的单价高出了5美分,我们的客户完全可以在休斯敦的很多场合,贬损我们的管理水平,并使我们的公司被传为笑柄。”
意识到问题的严重性,约翰逊连忙说道:“是的,我立刻去办。”
看见告示牌上的油价得到更正以后,李雷蒙德说:“如果我告诉你,你腰间的皮带断了,而你却不立刻去更换它或者修理它,那么,当众出丑的只有你自己。”
商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在市场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一位经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不能寄予太高期望的。
老板是讲求效率的,没有一个老板能够长期包容办事拖沓的员工。在工作中要时刻和时间赛跑,给老板留下早就行动的印象无疑是获得认可的最佳途径。
拖延是一种顽疾,如果你要克服它并且养成“最佳的任务完成期是昨天”的思维习惯,就一定要下定决心,准备改头换面:
第一,列出你立即可以做的事情。你可以在每天早上工作开始之前就完成这项步骤,通常从最简单的和用时最少的事情开始。
第二,保持对一件事情至少5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟,时间一到就停下来,休息片刻后再重新开始。当你慢慢变得不需要停顿时,你就可以欣赏自己的成绩了。在这种有成就感的执行中,你就能长时间坚持完成任务。
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