寻找做事方法,全面提高工作效率
当今社会,竞争异常激烈与残酷,企业想要在商战当中站稳脚跟,就必须向前快速发展。而对于企业来说,发展自然离不开员工的提升。提高企业中每位员工的工作效率就显得非常重要了。
所谓工作效率,就是指在单位时间内完成的工作量。高效率便是说用最少的时间完成最多的事情。
有句俗话说得好:“马壮车好不如方向对。”这句话出自春秋战国时期。
据说有一位车夫驾着一辆装载了很多物品的车,想要前往南方的楚国,但他不知去楚国的路怎么走。于是,他便向过路人问路。过路人回答说:“这条路不是去楚国的路。”车夫说:“没有关系,我的马匹很强壮。”过路人再一次强调这不是去楚国的方向,可是车夫依然固执地说:“我的车很坚固,没关系。”过路人只好叹息地说:“这并不是前往楚国的方向,如果你行走的方向是错误的,即使你的马再强壮,车子再牢固也是不可能到达楚国的。”
同样的道理,我们要提高自己的工作效率,仅仅只有知识和能力是不够的,还需要找对适合自己提高工作效率的方法。只有开动脑筋找到方法,才能够巧妙地解决很多难题。
小王一直都希望自己能够有一辆新自行车,但是由于家里的经济条件有限,他一直不敢向父亲提出这一要求。可是,小王实在是太想拥有它了,终于有一天,小王鼓起勇气向父亲提出了这个要求,没想到父亲居然满脸微笑地答应了。但是父亲却说不能够马上买,小王必须先完成一项任务,那就是把院子里面的一大堆柴劈好。
小王感到非常意外,他意外的并不是父亲让他劈柴,而是没有想到父亲居然会如此轻易就答应了自己的要求。虽然要劈一大堆柴火,但是小王还是信心十足。
父亲给了小王一把锋利无比的斧子,之后就让他开始工作了。
第一天,小王劈得非常卖力,大概完成了工作量的十分之一。为此,小王感到非常满意,心想着只要自己能够再加把劲,用不了一个星期,就可以骑上新自行车了。
第二天,小王早早地就起床了。他依旧像昨天一样很卖力地劈了一天,工作到很晚才睡觉,可是他发现,虽然同样卖力,但是今天劈的柴火却并没有昨天的多。
第三天,小王更加卖力,起得更早,睡得更晚,但他劈的柴与昨天差不多。经过三天的工作,小王已经累得筋疲力尽了。逐渐地,他开始感到了一丝失望,为什么自己那么卖力地劈柴,可是却越劈越少了呢?
于是,小王把自己的困惑告诉给了父亲。父亲问他是不是从来都没有磨过那把斧子,直到这个时候,小王才恍然大悟。原来自己一直卖力地劈柴,根本就忘记去磨斧子,所以效率才会越来越低。
之后,小王听取了父亲的建议,在每一次开始工作之前都把斧头磨一磨。一个星期之后,他终于骑上了梦寐以求的新自行车。
我们从小王的故事当中可以得知,在工作当中并不是干得越卖力,成绩就越好,而是要寻找到提高效率的方法,只有这样才能够达到事半功倍的效果。
那么如何提高我们的工作效率呢?
第一,把工作进行分类。
每一天,我们都有大量的工作要做,如果我们把这些事情都混淆在一起,那么效率显然是不可能提高的,甚至还会出现效率低下的情况。因此,把每天的工作进行分类是很有必要的。这样能够让我们在工作中养成循序渐进,主次分明,集中力量的习惯。对那些重要的事情,我们一定要优先去做,而对那些不重要的事情,则可以缓办。
第二,每天定时完成日常工作。
每一位员工每天都会有自己必须完成的一些日常工作,而这些日常工作可能会比较杂乱繁琐,如果不认真去对待它们,就很有可能会出现失误,从而造成严重的后果。
为了避免这种情况的发生,同时又能够提高工作效率,最好的解决方法就是定时完成日常工作。换句话说,在每天预定好的时间段内集中处理这些事情,可以是一次,也可以是两次。一般情况下都是安排在上午,或者是下午工作刚开始的时候,而在其他的工作时间最好不要去想它。除非出现紧急和重要的事情,不然这样的习惯最好不要打破。
第三,不断学习新知识和新技能。
在如今这样一个人才众多的时代,如果不去学习,让自己时刻走在行业的前列,就会很快被这个行业,甚至是整个社会所淘汰。
今天,苦干的精神虽然一直被提倡,但是聪明的工作方法更受人们的青睐。只有不断学习,才能够不断地提高工作效率。
第四,为工作制订计划。
员工每一天都要面对大量的工作,谁都难免会丢三落四、忙而无序。而一个会工作的员工,必然能够养成按时做工作计划的习惯。制订计划的根本目的并不是给自己施加压力,而是给自己一个有序的、有准备的工作安排。所以,我们不要为了没有按时完成预定的任务而懊恼,而是应该记住这些任务,并且能够尽快去完成。除此之外,工作计划还会给我们带来自信和成就感。
其实,提高工作效率的方法有很多。在企业当中,不管是员工还是领导,都要学会用一些有效的方法来提高工作效率。只有这样,你才能够不断地提升自己,成为老板离不开的人才。
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