高效做事,工作绝不拖拉
在工作当中,不知道你是否有这样的习惯:把今天的工作拖延到明天完成,当下就可以打的电话要等到一两个小时以后才打,这个月该完成的事情拖到下个月,这个季度需要完成的任务要等到下一个季度,等等。把事情留到明天处理的态度,这其实就是一种拖延,是一种“明日待明日”的不良习惯。
令人感到遗憾的是,我们每个人在工作当中都或多或少发生过,或者正在发生拖延的情况。拖延的表现形式是多种多样的,程度也会有所不同。例如,琐事缠身,没有办法将精力集中到工作当中,成天只是被上司逼着走,不愿意主动开拓;反复修改计划,该实施的行动被无休止的“完善”所拖延;下定决心要立即行动,可是无论如何找不到行动的方向;做起事情来总是磨磨蹭蹭,以至于问题久久不能够解决;情绪低落,对任何工作都失去兴趣,对前途没有任何的憧憬。
喜欢拖延的人通常是意志薄弱的,他们或者是不敢面对现实,总是习惯于逃避困难,惧怕艰苦,缺乏约束自我的毅力;或者是目标和想法太多,从而无从下手,缺乏应有的计划性和条理性;要么就是失去目标,甚至不知道自己该在什么时候确定目标。除此之外,还有的员工认为条件不成熟,没有办法开始行动也是导致拖延的原因之一。
大海和小强大学毕业之后,同时被一家公司聘为产品工艺设计员。刚开始时,公司给他们开出的薪水都非常低。
面对如此低的薪水,大海愤愤不平。他开始经常埋怨、找借口、推卸责任,还常常利用工作时间和同事“侃大山”,把工作丢到一边而毫无顾忌。
逐渐他做事情变得拖拉起来,效率越来越低下。要他星期一早上交的方案,到了星期二下午还没有做完。经理批评了他,可是他还带着情绪工作,把方案做得一塌糊涂。后来,大海在接到工作任务的时候,不是考虑如何把工作做好,而是一开始就想着如何开脱。
小强则不一样。虽然他对低薪也心存不满,但他却并没有一味地抱怨、闹情绪。他坚信,机会来自于汗水,一分耕耘才能够有一分收获,只有今天的努力,才能够换来明天的收获;机会随时都会来到自己的身边;主动地去工作,实际上是主动抓住机会。
他下车间,熟悉制作工艺、学习产品生产流程,即使是汗流浃背,也一丝不苟。他的敬业、勤奋、好学,引起了厂长的注意。不久之后,小强就被提拔为厂长助理。而大海则因为对工作总是一拖再拖,最后被公司解雇了。
小强在担任助理一职之后,依旧积极主动、认真地处理厂里的每一项事务。分内的、简单的事,他总是会在第一时间完成;一些重要的、紧急的、需要决策的事,他也会及时向厂长汇报,并且督促各个部门坚持把工作做到位。就这样,在小强的组织管理和协调下,公司的效率也得到了极大提高。
对待工作,一个拖延,一个高效,两个人的境遇也就迥然不同了。
我们都知道,拖延并不能让问题消失,也不能让问题变得更加容易解决,反而只会让问题恶化,给工作造成更加严重的危害。没有解决的问题,也因此会由小变大、由简单变复杂,解决起来也会越来越难,拖延的结果可想而知。
如果你总是希望通过拖延来瞒过上司,那么你就犯了一个大错误。工作当中的拖延虽然会影响你的雇主,但是受影响更深的其实还是你自己。有一些人花费很多精力来拖延工作,却不愿意花相同的精力去把工作做到位。他们总以为自己可以骗得过上司,其实,他们最终愚弄的还是自己。
更为严重的是,拖延往往会侵蚀人的意志和心灵,消耗人的能量,阻碍人的潜能发挥。处于拖延状态的人,常常就会陷入一种恶性循环之中,这种恶性循环就是:“拖延——低效能+情绪困扰——拖延”。习惯挺延的人常常为此苦恼、自责、悔恨,但是又无法自拔,最终一事无成。
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