忙要忙到点子上

忙要忙到点子上

“两眼一睁，忙到熄灯”是职场中许多人的工作状态，这种只顾埋头工作而不讲工作方法的做法不利于工作效率的提高。工作效率不高的员工在工作时没有做到点子上，这样不但工作拖沓缓慢、工作成果不大，而且这种长期的“疲劳战”会透支他的精力，让他疲惫不堪，而这还会进一步导致工作业绩的下降，造成工作付出越多而工作业绩越少的恶性循环，最后影响的是他的职业前途。

一位企业家曾说：“最忙的员工不是老板喜欢的员工。”之所以会有这种说法，恐怕也是因为忙忙碌碌的工作状态恰恰是工作效率不高的表现。可见，没有工作效率的盲目工作不仅让我们受苦，还使老板对我们也没有好的印象。忙要忙到点子上就是要提高工作效率，在努力工作的同时，科学、合理地安排工作事项，力争让我们的工作处在一种有序、健康的状态之中。

老李进入A公司后，发现自己总是有忙不完的工作：开会、写报告、接待客户等，他的日程表上也写满了各种各样的工作事项，每天忙得“脚打后脑勺”，却依旧无法将工作做完，为此老李受到了老板的多次批评。

终于在老板又对老李的工作表达不满时，他下定决心要改变自己的工作状态。他仔细地将自己日程表上的工作事项进行了梳理，把一些作用不大或重复的工作归类和撤销，在接待客户的工作上实行预约服务的方式，即尽量向客户说明来访时要提前预约，这样他就能够更加有针对性地做准备，并能省下时间做其他事情。

老李把虽然摆在自己桌子上却未看过的杂志统统清理了出去，将重要的报告文件放在能够找到的地方。同时，他还请求停止了一些不实用杂志的订阅。这样，老李发现自己省下了30多项工作，工作不仅能够轻松完成，而且一点也没少做，为此，他还受到了老板的赞扬。

老李是个勤奋的员工，但不是个聪明的员工，虽然每天忙得焦头烂额，但依旧不能将工作做完。究其原因，就在于他将时间都用在了做无用工作和重复工作上，而真正需要完成的工作却因时间不够而无法完成。老李认识到了这一点，并进行了积极的改正，才使得他的工作能够完美地完成。

忙要忙到点子上最重要的是要抓住工作的重点。工作中各项事务纷繁复杂，要想提高工作效率，有条不紊地处理所有的工作事项，最好的做法是对事务加以区分，按轻重缓急逐次分级，先做重要的事情，然后再做不重要的，依次下去，就可以将工作完成的效果保持在一个最佳的状态，即使因为时间问题没有完成最后的工作任务，也会因其重要性不大而对整体工作没有影响。

提高工作效率就要注重时间观念，确定时间的价值作用，明白什么事情花的时间要多，什么事情花的时间要少，在工作任务和时间之间学会权衡和取舍。否则，一味地将宝贵的时间大量用于不重要的事情上，不仅浪费时间，还使得重要的工作因为没有时间上的投入而无法完成。对待所有的工作都用相同的时间，这是一种理想主义的做法，也是思想不成熟的一种表现。真正能够将工作做好的员工，是能够合理利用时间的员工。

要想提高工作效率，还可将一些复杂的工作进行拆分“解体”，变为一个个简单的工作，再进行具体的操作。这种做法的好处在于避开了在思考解决复杂问题时所造成的时间浪费，将时间转换到了单个简单问题的解决上，使时间得到了充分、有效的利用，从而大大提高工作效率，工作业绩也随之攀升。这种做法简单、可操作性强，适用各种工作任务，因此，在工作中的应用也最广泛。

给自己施加压力并设定任务的完成期限也不失为一种提高工作效率的有效做法。研究表明，人们在压力和紧迫感大增的时候，大脑会处于高速运转的状态，所表现出来的能力和能量都是非常惊人的。工作之中只要不是频繁地给自己施加过量的压力，是不会对自身产生危害的。因此，适当地给自己施加压力会让我们保持高度集中的工作状态，工作效率也会因此而得到提高。

忙要忙到点子上就是要提高工作效率，在努力工作的同时，科学、合理地安排工作事项，力争让我们的工作处在一种有序、健康的状态之中。