工作需要“本本”主义

4．工作需要“本本”主义

吴志宇是一个头脑灵活、做事认真的小伙子，平时总是随身携带一本“工作日志”。工作中、会议上、同事间的交流中遇到的问题，他都会细心记录，特别是重要的事，如工作数据、上级指示、年度规划等，他还会做详细的记录。

有一回，胡总监正在做报告，临时需要两个重要的数据辅助，便问身边的员工，结果，他们所报数字相差甚远。那么谁才是正确的？这时，吴志宇习惯性地掏出自己的“工作日志”本，报出了胡总监所需的精确数字，大家都不约而同地向吴志宇投以钦佩的目光。

就这一次小小的“救急”，大大加深了吴志宇在老板心中的印象。胡总监此后对他另眼看待，认为他工作踏实、做事认真、细致周到，是一个可以委以重任的员工。没过多久，吴志宇就晋升为办公室主任，胡总监参加的任何重要活动都会让吴志宇随同。

每个公司的老板都喜欢工作用心而严谨的员工，对他们做事比较放心。而那些“听过就忘”的员工，则容易给上司留下应付公事的坏印象。

有这样的人：当上司给他安排工作时，他信心十足地答应了。可过了一段时间，上司问他工作完成得怎样时，他才猛然想起，但是为时已晚。这样的人会失去上司的信任。即使他非常能干，也会让人怀疑他会不会有所遗漏？会不会记错了？

工作中还有一类人，不管什么时候身上总带着一个笔记本，遇事就会掏出记录，凡事都要建立自己的一本“账”。和这类人共事，会觉得很踏实，因为他时刻有一本“账”。

中国有句俗话：“好记性不如烂笔头。”在工作和生活中，一个人要面对的信息非常多，要应付的情况千变万化。不管一个人记性多好，最多也只能记住当时的情况。而随着时间的推移，许多事就会被混淆、淡漠甚至忘记，特别是那些不常用到的数据。这对工作是非常有害的。如果我们将工作中的一些事，特别是重要的事，都记在“工作日志”上，就不用担心会忘记或者记错了。

“工作日志”是一种简单且精确的信息，是文件和资料的存储器，在需要时可以立即找出来。我们应该将工作中发生的事情，包括现在想的和做的、以后想做的、老板谈到的工作或一些指示，以及自己的心得和感悟等，都记在“工作日志”上，并养成一种习惯，每天早上查看，督促自己去做。在工作中，使用“工作日志”可以免掉许多不必要的文件、档案，又可以将你要做的事清楚地记录下来，是一种帮助你记忆的手段。这种方法最能帮你有效地提高工作效率，而赢得老板的信赖。

对老板的指示或指令，即使很简单的一件事，你最好也能够记录下来。虽然这些事情你是一定会记得的，但是对于发布命令的老板来说，总是担心你会不会忘记。这时候，如果你能记录下来的话，你的认真态度会让他感觉很安心，进而把你放到优秀员工的行列，待日后有职位需要提拔时，你就会成为他首选的对象。

同时，勤快地记录下老板交待的事项，在你日后的工作中，还可有效避免发生“有没有交待”、“有没有听到”之类的纠纷，让你的工作更为高效。

“工作日志”还会给你带来很多方便：当你每天早上打开当天的“备忘录”，就可以找到你想要的东西。你会因为没有把事情或工作忘了而心安；你可以把苦思冥想的时间省下来，用在其他的工作上；你总能知道你的约会、计划和文书工作，你因用不着分心于其他事而让工作变得相当有效率。同时，它还能记录你的工作状况，让你能看清楚自己在某段时间里的变化，从而引导你采取正确的工作方法与技巧走向新的目标；它还能提醒你在适当的时候发个邮件、打个电话，与同事、朋友保持联络……

使用“工作日志”，会让你在最少的时间，以充沛的精力提高工作效率。在使用“工作日志”时，你就能亲身体验到它带来的积极变化，为你的成功提供有力的保证。

在每一个公司里，老板都会喜欢工作用心而无遗漏的员工，因为在老板看来，这样的员工工作态度好，所以对他们做事比较放心。而那些听过就忘的员工则不知道下一步将怎样开展工作，即使他们记住了开会时老板安排的工作内容，也容易给老板留下应付公事的坏印象。

好记性不如烂笔头，赶快培养记录习惯吧！具体来说，怎样去培养写工作日志的习惯呢？我们为大家提供了如下建议：

◆树立正确的写作理念。写作并非一件困难的事情，它是一种经验总结方式和信息呈现过程。工作日志作为一个好的工作习惯，可以把我们的心得表达出来，启发我们思考。

◆写作的时候形成固定的模式。比如可以先设置提问，然后进行回答。这种形式简洁明了，能够抓住问题的要害。

◆要有坚持写作的毅力和决心。每天写工作日志，重复对待一件事情会让人产生厌倦情绪。这时候我们要有坚强的意志，可以用美好工作前景来吸引自己继续写下去。

◆在你参与商务会谈或会议的时候，不要为了记笔记而忽视了倾听。那么，这里有两个技巧需要你平时多加练习，一是在你和别人交谈时记笔记，同时保持谈话的思路；二是记笔记的时候不看着纸。学会如何更好地去做笔记能使你在工作中游刃有余，你将能够在认真倾听别人所说内容的同时迅速找回自己的思路。这也是每个优秀员工都必须具备的一种能力。

总之，当你尝试着开始携带并记录“工作日志”时，你就能亲身体验到它带来的积极变化。要记住，工作需要这种“本本主义”。

过来人的点拨

别过于相信自己的记性。当工作千头万绪，我们就很容易忘事。因此，还是相信小本本的作用吧，工作中你一定要有个小本本。