时间总是感觉不够用-所以你有机会成为管理时间的高手

8　时间总是感觉不够用

→所以你有机会成为管理时间的高手

现实生活中，总有一些人感慨时间总是感觉不够用。他们经常觉得自己这么忙，没有时间业余学习，没有时间养宠物，没有时间看书，没有时间陪家人，没有时间充电……他们往往因为缺乏时间做自己想做的事情而备受折磨。

其实，当你觉得时间不够用的时候，说明你是一个很力争上进、时间观念感极强的人。只是，你的时间常常在不经意地被自己挥霍，而自己却认为自己已经充分利用时间。因为，自己的忙碌只是缺乏目的般的匆忙，正是这种行为让自己被时间所控制。

其实，时间是最稀有的资源，丝毫没有弹性，无法调节、无法贮存、无法替代。时间一去不复返，因而永远是最短缺的。而任何工作又都要耗费时间，因此，一个有效的时间管理高手最显著的特点就在于珍惜并善于利用有限的时间。

美国著名的管理学者德鲁克在一家银行当顾问时，发现这家银行的总裁是很善于管理时间的人，也就是说，他有着极强的时间观念，非常注重自己的工作效率。他对所有无意义的事情有意忽略；不追求完美，但追求办事效果；对那些不重要的事情坚决说“不”。

德鲁克每月都要同这位总裁谈一次话，谈话中发现，总裁每次总是与他谈1小时30分钟，而每次晤谈，总裁事先都有充分的准备，所谈内容每次仅局限为一个题目，每当谈话时间进行到1小时20分钟时，总裁总是这样对他说：“德鲁克先生，我看我们该做个结论了，也该决定下一次谈什么题目了。”1小时30分钟一到，他马上就站起来握手告别。

还是这位银行总裁，当他思考问题时，不允许有任何电话来干扰他，只有美国总统和他的夫人例外。而美国总统很少来电话，他的夫人则深知他的脾气，从来不干扰他。当思考问题过后，他才会以30分钟时间来接电话和接待访客。

而德鲁克本人也是有效利用时间的典范。在克莱蒙特校园里面流传这样一则故事：如果你写信邀请德鲁克发表一场演讲或写一篇书评，将会收到他本人寄来的一张明信片，背面写着：非常感激您诚挚的邀请，但我无法做下列各项事情：撰写前言；替手稿或新书写书评；参与专题讨论会；参加委员会或任何形式的会议；回答问卷调查，接受访问；以及上电视或上广播电台。当有人问德鲁克先生，您是如何打发工作以外的休闲时间的？德鲁克先生反问：什么是休闲时间？德鲁克的高产再次验证一个再有天赋的人，也需要目标和愿景，也需要对目标的不懈追求。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的，是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费，也可以被有效地利用。而人的生命是有限时间的积累，浪费时间就等于浪费生命，因此，既然你是一个珍惜时间的人，何不学习如何妥善安排自己的时间，成为时间管理的高手呢？

要成为时间管理高手，你首先要知道你的时间是如何花掉的。每天时间都会一分一秒地过去，而你却没有意识到它去了哪里。试着做一个时间花费表，你会发觉你花了很多时间做了的事情，其实根本用不了这么多时间。

你可以挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后作一下分类（例如：读书、职业培训、和朋友聊天、社团活动等）和统计，看看自己哪些方面花了太多的时间。每天结束后，把一整天做的事记下来，每15分钟为一个单位。在一周结束后，分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以提高效率？

要成为时间管理高手，你还要少做浪费时间的事情。当记了一段时间花费表以后，大多数人会被每天浪费的时间震惊。做什么事是浪费时间的，什么不是浪费时间的，大家持有不同的见解。这取决于你，因为每个人的习惯不同，看待事情的角度也不同。例如若你觉得过度地看电视，玩游戏和上网是浪费时间的事情，你可以试着安排一小部分时间在上面，也不要完全放弃掉。

要成为时间管理高手，你更要坚持要事为先的原则。每天一大早挑出最重要的三件事，当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情，你要学会放掉，要能对人说不。而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

要成为时间管理高手，你要学会设定时间限制。如果你经常工作到很晚，甚至周末也得工作。那你应该给自己设定一个时间界限。超负荷的工作往往会适得其反，试着按时完成工作下班，享受属于你的周末时间。

要成为时间管理高手，你必须还要学会安排放松的时间。

追求成功的人往往忘记给自己预留一部分放松的时间。虽然理想的情况是在工作的同时，享受工作的乐趣，但是大部分人的工作总不那么令人满意。或许对你来说，自己支配的时间才是真正的。

总之，只要你妥善安排好每天的工作，你就会发现你已经节省了很多时间，慢慢地，你也变成了一个珍惜时间和合理利用时间的人。