提高时间使用率,让人生收获更多
现实生活中,常常有人抱怨自己的时间根本不够用。他们面对没有完成的作业,面对没有完成的工作任务,面对没有整理好的家务,面对没有做好的饭菜,唯一的借口就是时间不够用。但是每个人的时间都是一样多的。在这个世界上,时间是唯一绝对公平的东西,不管是对老者还是对孩子,不管是对成功者还是对失败者,时间始终都在嘀嘀嗒嗒地向前走,从来不曾因为任何人而停留片刻,也不曾因为任何人而加快速度向前。既然如此,为何有的人在同样的时间里可以做更多的事情,而有的人在同样的时间里却只能手忙脚乱地做好极少的事情呢?尤其是在工作中,有很多职员每天从早晨忙碌到晚上,看起来他们正在拼尽全力地工作,而实际上他们并不能把每件事情都做得圆满。这是为什么呢?
只怕作为当事人也不知道真正的原因在哪里,他们总是说自己没有时间,或者是时间不够用,所以才会无法完成本该完成的事情。但是实际上,和那些高效率的人比一比,他们就会发现问题的所在。原来不是因为高效率的人拥有更多的时间,也不是因为他们被时间薄待了,只拥有很少的时间,而只是因为他们没有提升时间的利用率,导致时间在他们的磨蹭之中悄然流逝,使得他们虽然经历了同样长的时间,却没有完成同样多的事情。
现代社会生活的节奏越来越快,工作上的压力越来越大,每个人每天随时随地面临形形色色的事情,这就使得人们在做很多事情的时候,总是会受到各种突如其来的事件干扰,也总是会不由自主地被所谓的干扰扰乱生活的秩序。人是群居动物,都在社会之中生活,都会面对这些干扰因素,但是最终的结果却并不相同。有的人做出了成就,有的人一事无成,这不是因为命运厚待或者偏爱谁,而是因为他们对时间的利用率不同,所以他们在同样的时间里做出的成就不同,得到的收获也不同。举个最简单的例子来说,每天上午9点开始上班,到中午12点吃饭,中间有3个小时的时间。实际上,上午的3个小时是非常宝贵的,因为人在上午脑力充沛、思维敏捷,工作效率也更高,但偏偏有些人一不小心就让上午的3个小时溜走了。原来,他们9点到了公司,先是泡杯茶,然后去了趟厕所,等到电脑打开之后,又要例行公事地浏览当天的花边新闻,就这样磨磨蹭蹭,时间已经到了10点多。想到还有一个多小时就要吃午饭了,他们未免有些心神不宁,所以情不自禁地又把这一个多小时荒废过去了,使得这一个多小时毫无效率可言。有些人则恰恰相反。他们为了在上午的3个小时里完成那些重要且紧急的事情,会提前半个小时到达公司,在半个小时之内就把私人的事情都处理好,9点,也许还不到9点,他们就已经端坐在电脑前开始一天的工作了。上午3个小时过去,他们会完成一天之中至少70%的工作,这样一来,中午吃完午饭,他们可以悠闲地午休,等到下午3点之后精神更清醒的时候,再集中精神在3点到6点之间把剩下的事情处理完。说不定,他们还有时间做一些私人的事情,或者休闲呢!如此珍惜上午的时间,就不会导致下午即使手忙脚乱,也无法完成既定的任务。善于利用时间的人,在上午的时间里集中精力去做事情,下午的安排就会相对轻松,这也符合人在上午精力充沛,而在下午精神倦怠的规律。所以,不要羡慕有些同事的工作起来总是显得简单轻松,因为他们的简单轻松只是你看来的简单轻松而已,他们真正承担的工作任务很重,只是因为他们会合理地利用时间,所以才能够在完成工作之余享受休闲时光。
记得一位大名鼎鼎的管理者曾经说过,每个职员如果每天能够把60%的时间用于全身心投入地工作,那么他们工作的效率就会非常高。看到60%这个数字,相信大多数人都会感到惊讶:难道管理者对于职员的要求这么低,只要求职员把60%的精力用于工作吗?如果认真地想一想,你就会发现在一天之中,你甚至连40%的时间都没有全身心地投入工作。既然如此,就不要再抱怨自己没有获得进步,也不要抱怨自己没有赢得上司的赏识,还是认真地反思自己,看看自己的工作哪些方面做得不好吧!
众所周知,要想做成一件事情,需要很多的条件和资本。然而,大多数人往往把金钱和各种复杂的关系作为重要的资本,却忽略了对于每个人来说,时间是尤其稀缺的资源。这不是因为人们总是觉得时间不够用,而是因为时间是生命的载体,一旦我们让时间从指尖悄然流逝,那么也就意味着生命在以我们无法觉察的方式悄然流逝。所以从现在开始再也不要抱怨时间不够用,也不要抱怨人生总是有太多的事情需要处理,我们应该更加理性地面对时间,也应该更加珍惜时间,这样才能够提升时间的使用率,让生命的效率成倍增长,也让人生拥有更多的收获。
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