召开会议，快速进入正题

召开会议，快速进入正题

在公共场合发言、开会等，都属于领导干部管理指导工作的一个重要方面。然而，对于不少职场人士来说，他们最害怕的就是开会了。不少职场人士坦言，每周大会小会不断，而且会议内容冗长复杂，最让人无法忍受的是，上司领导似乎总是把开会当成自己的“个人秀”，他们在会上大谈自己的丰功伟绩，以至于几个小时过去了，会议还没提到中心内容，白白浪费了很多时间。为此，作为领导干部，要想提高开会的效益，就要尽量做到快速入题。

为此，领导者需要注意以下几点开会技巧：

1．入题要快

开会时，领导者欲使与会者尽早进入状态，接受自己的言论，就必须重视入题的速度和方式两方面的安排。既要“开门见山，一针见血”，这就是“快”；又要有逻辑上的悬念、起伏和跌宕。

我们来看看下面这位领导在会议上是怎么开场的：

在座的各位同事、各培训机构的领导，大家上午好！

首先要感谢公司董事会能组织这次研讨会，为我们大家创造了一个学习和交流的机会。我也非常高兴能有这个机会，和各位经验丰富的同仁、领导交流办学经验和心得。

这是我们公司第一次开这么大规模的研讨会，为了方便大家记住我，我先介绍一下我自己。我叫张迅。张爱玲的张，鲁迅的迅。他们一个是文化界的名人，一个是文艺界的名人。今天，我们组织这个会议是希望……

这一案例中，这位领导在三言两语间就介绍清楚了自己和开会的目的以及要达到的预期效果，可谓句句达意，让与会者清楚明白。

当然，这里强调入题要快，并不是说所有入题都以“开门见山”这样“直”的方式为佳。其实，有时候入题更需要讲求一定的曲折和委婉，尤其要讲求一点逻辑悬念，方才有利于入题的引人入胜。因此，有时候，领导者不妨在言辞上多下点功夫，以悬念抓住与会者心理，引起他们的注意和重视。

2．观点鲜明

开会时，领导者一定要观点鲜明。观点鲜明，显示着领导者对一种理性认识的肯定，显示着领导者对客观事物见解的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。会议观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了开会的作用。

3．感情真挚

开会时，领导者开场的时候，言辞一定要有真挚的感情，才能让参加会议的人信服。因此，它要求在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑，就像泉水喷涌而出。

4．语言流畅，深刻风趣

领导者若想把在头脑里构思的一切都说出来，让与会者看得见、听得到，就必须借助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对开会效果的影响很大，要提高开会的质量，就要在语言上下一番功夫。

当然，在开会时，作为领导者，你也不必为了减少说话时间而将自己的说话内容完全写在纸上然后背下来，也不是临时抱佛脚看看杂志就可，而应该在自己的脑海里挖掘，然后提炼那些信念，你不必担心材料不足，只要你发掘，就能找到，也不必怀疑你的讲话太个人化，真正这样的说话才是让人快乐的、动人的。

背诵会议内容或许你会记得每一字每一句，但总是缺乏生气，如果你放下稿件，也许你会忘记几点，但肯定更富有人情味。

总之，我们正处在一个迅猛发展的时代，城市人的生活节奏很快，尤其是北京、上海、广州这样的一线城市。因为生活节奏不断加快，各行各业也都在加快速度追求增长，一切都代表着速度和节奏，所以，作为领导者的你，要为员工和下属节省时间，在开会时，一定要快速入题，迅速将听众带入规定情境和思路中去。