控制压力源，消除不必要的压力

控制压力源，消除不必要的压力

卡耐基说：“良好的工作习惯可以令人有效率地工作，自然可以减轻一个人的疲惫感，当然也可以帮助人们消除内心的忧虑。”有这样一句俄罗斯谚语：“巧干能捕雄狮，蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个普遍的真理，即做事需要讲究方法，巧干胜于蛮干。埋头做事是好事，但如果你使用了错误的方法，只会让事情越来越忙，自己也越来越感到压力山大。

生活中，没有一成不变的事情，处理不同的情况，需要我们因时因地制宜，做出不同的对策。所以，在做事情的时候，需要一种求实的态度和科学的精神，在任何情况下都要按科学规律办事，找准方法，这才是缓解压力的诀窍之一。爱因斯坦说：“成功=艰苦的劳动+正确的方法+少谈空话。”

里昂多年以来一直担任西蒙出版公司的高层主管，目前是纽约州纽约市洛克菲勒中心袖珍图书公司的董事长。

在过去的15年里，里昂每天都需要把一半的时间用来开会和讨论问题，比如，这个问题应该这样，还是那样，或者这个问题是否需要理会……这时里昂都会表现得异常紧张，坐立不安，在房间里走来走去，与下属讨论，不停地争辩，一个会议可以开到晚上，散会时，里昂总是感觉到精疲力尽。

在这样的日子重复了很多年之后，里昂以为他这一辈子都会这样，不过，他也在想，或许会有更好的办法。在这之前，如果有人告诉里昂，减少四分之三的会议时间，可以消除四分之三的紧张感，那里昂会觉得这个人真是盲目的乐观主义者。不过，在经过了很长时间的摸索之后，里昂觉得，这真的可以，对此，里昂是怎么做的呢？

里昂的秘诀是：

第一，里昂马上停止了那套15年来会议中一直使用的程序，比如，在以前，里昂会跟那些同事先报告一遍问题的细节，最后再询问：“我们该怎么办呢？”

第二，里昂订下了一条新的规矩，任何人想要问他问题，必须事前准备好一份书面报告，并准备好三个问题：

1．到底是出了什么问题

在过去我们这种会议一般都要开一两个小时，但是大家还弄不清楚真正的问题在哪里，大家经常是开会时才讨论问题，却不愿意提前写出来所讨论的问题究竟是什么。

2．是什么导致了问题的出现

回想了过去的会议，里昂惊奇地发现，虽然在这种会议上浪费的时间很多，但最后都没有找出是什么导致了这个问题的出现，也就是说，这个会议根本没有达到预期的效果。

3．怎么样来解决这些问题

出现了问题肯定需要解决，在过去的会议上，只要有一个人提出了一个解决方法，就有其他的人为此跟他争论，于是大家也就争论了起来，结果常常是说着说着就说到了别处，直到开完会，还在进行那个题外话。

当里昂提出这样几个问题之后，他说：“过去那些跟我一起开会的人，经常会在会议上绕圈子，却从来没有想到过切实可行的解决方法，现在，我的下属很少会把他们的问题拿来找我了。因为他们发现在需要回答我上面这几个问题之后，他们已经在仔细思考问题了，当他们做了这些之后，就发现大部分问题都不需要再来找我商量了。”

以上就是里昂摆脱无形的工作压力的方法。在过去，每当里昂结束一个会议时，总感觉很累，而且更糟糕的是问题还没得到解决，既浪费了时间，又觉得根本没达到自己想要的效果。这样长期以往，最终的结果是里昂越来越害怕开会，甚至他听到“开会”这两个字都会打不起精神来。这其实就是一种无形的压力，它不断地使人否定自己，打击人的自信心，最终人们就会在压力的重压之下变得更糟糕。

那么，如何保持正确的做事方式？这里有一些秘诀，可以帮助我们找到正确的做事方式，从而使压力得以缓解：

1．尽早处理手头的事情

假如你的办公桌堆满了信件、报告、备忘录之类的东西，那慌乱的场景会令人产生混乱、紧张和焦虑的感觉。而且，如小山般的文件，会让人产生错觉：还有一大堆工作等着我去做，但是我已经没多少时间了。时间长了，这种情绪还会促使人患上高血压、心脏病和胃溃疡。

2．按事情的重要程度来排序

全美市务公司的创办人亨瑞·杜哈提说：“不管我出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人，这两种能力是，第一，能思想；第二，能按事情的重要次序来做事。”当然，永远按照事物的重要性做事并非那么容易，但是，假如制订好计划，先做计划上的第一件事，那绝对比你随便做什么事情要有效果得多。

3．遇到问题时，尽可能当场解决

已故的豪厄尔曾经是美国钢铁公司的董事，当时他最烦恼的事情就是开董事会。因为每次开董事会都要花费很长的时间，在会上总会有许多问题需要讨论，而最后却不容易形成决议。最后，董事会的每一位董事都不得不带着一大包文件回家细看，所以，遇到问题时，尽可能当场解决，决不拖延时间。

4．学会组织、分权和监督

许多人做任何事情都是亲力亲为，他们不懂得将责任分摊给其他人，结果自己累死累活，还烦恼一大堆。在这样的情况下，即便一件小事情也会让他们忙得够呛，他们总感觉时间不够用，总感觉焦虑和紧张。尽管分权对于自己而言不是那么容易，不过，这并不表示我们不需要分权，事实上分权是领导者们避免忧虑、紧张和疲惫的最佳方法。一个位于领导者位置上的人，假如不会组织、分权和监督，那他估计在五十多岁、六十出头时就会死于心脏病。

自控小贴士

许多人每天都在瞎忙，他本以为自己已经够拼了，但为什么压力还是那么大呢？忙并不代表你努力，“做事”的方式最重要。正所谓“一分耕耘，一分收获”，努力是很重要的，但做事方法更重要，如果方法错误了，那拼搏也只会带来无尽的压力。