掌握时机话好说
俗语说:“机不可失,时不待我。”经常听到身边有人抱怨不能成功是因为没有机会,孰不知,是自己在机会来临时没有抓住,机会稍纵即逝,其实说话也是一样。在一场激烈的辩论赛中,如果不能及时抓住对方语言的漏洞,是无法据理力争而取得胜利的。如此,把握说话的时机,就变得十分重要的,因为它直接关系到一个人的说话效果。
说话的时机,就是双方能谈得开、说得拢、愿意接受的时候。只有掌握好说话的时机,才能提高办事的成功率。所以,说话要善于选择恰当的时机。这就有如足球运动员掌握“决定性瞬间”的“临门一脚”,需要不早不晚、恰到好处地射中球门。在职场中的白领女性,说话也必须把握“决定性的瞬间”。
有一家企业,刚购置了一批计算机及相关设备,准备修建一间机房。但在机房空调安装一事上,领导却不肯批准,认为企业的其他人都在没有空调的环境条件下办公,不宜单独对机房破例。机房负责人李小姐据理力争,说明安装空调是出于机器保养而非个人享受的需要,但仍不能打动领导的“老脑筋”。后来,企业的领导与大家一起出去参加一次文物展览会,领导发现一些文物有了毁坏和破损,就询问解说员。解说员解释说,这是由于文物保护部门缺乏足够的经费,不能够使文物保存在一种恒温状况下所致,如果有一定的空调制冷设备,这些文物可能会保存得更加完善。领导听后,不禁有些感慨。此时,站在一旁的李小姐趁机对领导低语:“其实,机房里装空调也是这个道理呀!”领导看了她一眼,沉思片刻,然后说:“回去再打个报告上来。”很快,这位领导就批准了机房的要求,为她们装上了空调设备。
李小姐就是因为抓住了提建议的适当时机,才得以说服领导给机房购置空调。其实,会说话的人与人交谈时就像烹饪高手做菜一样,是非常讲究火候的。恰到好处时一句话可能比平时说一千句还有用,往往能达到意想不到的结果。
那么,要做到说话得体、奏效,什么时候与对方交谈和沟通才算抓住了时机呢?
在对方情绪高涨时。当情绪处于低潮时,思维就会封闭,心理会有逆反性。此时不利于交谈,因为无论是谁,他都可能不会理睬,更不可能为你办事。而当情绪高涨时,思维和心理状态与处于低潮期正相反,此时,他比以往任何时候都心情愉快,说话和颜悦色,内心宽宏大量,也能接受别人的要求,能原谅一般人的过错,待人也比较温和、谦虚,能不同程度地听进对方的意见。因此,对方情绪高涨时,正是我们与其谈话的好机会。
在对方喜事临门时。所谓喜事临门,是指令人高兴、愉快、振奋的事情降临于对方。如职位晋升、科研上取得重大成果、找到称心伴侣、婚嫁或远方亲人来探望时等。常言道,“人逢喜事精神爽”。在喜事降临对方时与之交谈,对方会认为是对他成绩的肯定,喜事的祝贺,人格的敬重,也就乐意接受你的赞美,你想办的事也就成功率增加了。
若想事半功倍,就得把握好说话办事的时机,这样就会离成功更近一步。当然这也要你事前有所准备,想好话该怎样说,“机遇总是青睐准备好的人”,否则,即使时机已到,你还是无法抓住。不论是在人际交往、工作学习以及生活中,适当地把握说话的时机都是迈向成功之途不可缺少的要素。说起来,掌握时机似乎是一种天赋的特别直觉,但它和经验一样,必须磨炼出来。女人若是在平时多多练习,并运用于实践,一定会获益颇多。
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